Om sertifisering

• Nye virksomheter henvises til Miljøfyrtårn.
  Hos Miljøfyrtårn må du:
  1. registrere virksomheten
  2. kjøpe tilgang til bærekraftsverktøyet LUMA
• Inngå avtale med en godkjent miljøfyrtårnkonsulent.
• I LUMA får du tilgang til kriterier din virksomhet skal oppfylle for å kunne bli sertifisert, og prosessen mot en sertifisering starter ved å opprette en miljøkartlegging og svare ut kriteriene.
• Hvis virksomheten har flere lokasjoner med samme styringssystem, kan det være rom for en effektivisert sertifisering. Ta kontakt med Miljøfyrtårn for informasjon om sertifiseringsmodeller.

• Tildelingsprosessen starter når virksomheten leverer sin miljøkartlegging.
• Virksomheten mottar en epost fra Certnor som må besvares før det kan tildeles sertifisør.
• Eposten inneholder en lenke til et skjema, der virksomheten må akseptere «Vilkår for å være sertifisert» og priser, og velger ønsket tidspunkt for sertifiseringsmøte. Tidligste realistiske tidspunkt for gjennomføring av sertifiseringsmøtet er minimum 10 dager fra miljøkartleggingen leveres.
• Lenken er gyldig i 72 timer og det er viktig at det benyttes juridisk korrekt organisasjonsnummer ved innsending av skjemaet.
• Når skjemaet er sendt tilbake, kan Certnor tildele oppdraget til aktuell sertifisør basert på lokalisering, kvalifikasjoner og bransje/type oppdrag.
• Virksomheten mottar en bekreftelse på eller forslag om nytt tidspunkt for sertifiseringsmøtet fra sertifisør.
• Virksomheten mottar en automatisk epost når sertifisør har fått tilgang og vil nå finne kontaktinformasjon til sertifisør på virksomhetens side.

• Sertifisør tar direkte kontakt med virksomheten for å avtale tidspunkt for sertifiseringsmøte. (Alternativt kan virksomheten ta kontakt med sertifisør. Kontaktinformasjon finnes på virksomhetens side i Miljøfyrtårnportalen/LUMA.)
• I sertifiseringsmøtet skal det avtales tidspunkt for første årlig oppfølgingsrevisjon.
• Når sertifiseringsmøtet er avholdt og eventuelle avvik er lukket innen tre måneder, vil sertifisør skrive en rapport og sende en anbefaling om sertifisering av virksomheten til Certnor.

• Alle kriterier skal være besvart, og all relevant dokumentasjon samt tilrettelagt utstyr for presentasjon klargjøres.
• Sertifisør vil sende en agenda i forkant av sertifiseringsmøtet, slik at virksomheten kan gjøre nødvendige forberedelser og orientere aktuelle deltakere.
• Forventet varighet av møtet er normalt 2-4 timer, men kan forlenges dersom flere avdelinger skal involveres. Dette avklares med sertifisør i forkant av møtet.
• Virksomhetens Miljøfyrtårnansvarlig skal være til stede gjennom hele møtet.
• En representant fra ledelsen skal minimum delta under innledende og avsluttende del av møtet.
• Det skal tilrettelegges for omvisning av lokasjonen. Er det avtalt digital gjennomføring, benyttes et kamera på pc eller telefon.
• Virksomheten skal stille med en ansatt som kan vise rundt og som kan håndtere digitale verktøy. Dette avklares gjerne i forkant, men det kan oppstå behov under selve sertifiseringsmøtet.
• Ved digitale sertifiseringsmøter er det viktig å teste utstyret i forkant av møtetidspunktet, samt å sikre at en kyndig person kan hjelpe til ved omvisning.

• Certnor er sertifiseringsmyndigheten som kontrollerer og utsteder sertifikatet.
• Virksomheten mottar en epost når sertifikatet er utstedt.
• Certnor fakturer virksomheten etter gjeldende priser ved leveringstidspunkt for sertifiseringstjenestene (dvs. dato for gjennomført sertifiseringsmøte).

Årlige oppfølgingsrevisjoner er en obligatorisk del av sertifiseringen for enkeltstående virksomheter og hovedkontor. Revisjonene skal gjennomføres i årene mellom sertifisering og resertifisering.

 

• Virksomhetens ledelse og miljøgruppe eller Miljøfyrtårnansvarlig skal delta.
• Sertifisør initierer revisjonen og sender agenda noen dager før revisjonen.
• Virksomheten er ansvarlig for at årlige oppfølgingsrevisjoner gjennomføres innen gitte frister.
• Første årlige oppfølgingsrevisjon avtales under sertifiseringsmøtet og skal gjennomføres innen 12 måneder etter sertifikatets «gyldig fra»-dato.
• Under første årlige oppfølgingsrevisjon avtales tidspunkt for andre årlige oppfølgingsrevisjon.
• Andre årlige oppfølgingsrevisjon må være gjennomført innen 24 måneder etter sertifikatets «gyldig fra»-dato og før resertifiseringsprosessen kan starte.
• Under andre årlige oppfølgingsrevisjon vurderer sertifisør om virksomheten er klar for resertifisering.
• Avvik som avdekkes under en årlig oppfølgingsrevisjon skal lukkes innen 3 måneder og avviksbehandlingen skal dokumenteres (se punkt om avvik).

Formålet med de årlige oppfølgingsrevisjonene er å følge opp virksomhetens miljøarbeid, motivere til kontinuerlig forbedring og sikre at sertifiseringen opprettholdes ihht kravene i standarden.

Årlige oppfølgingsrevisjoner faktureres etter de til enhver tid gjeldende priser.

• For å opprettholde gyldig sertifikat må virksomheten gjennomføre en resertifisering innen sertifikatets utløp. Når virksomheten er klar for å starte resertifiseringsprosessen, må det opprettes en ny miljøkartlegging hos Miljøfyrtårn. Dette må skje før utløpsdato for gjeldende sertifikat.
• Når miljøkartleggingen leveres starter prosessen for tildeling av sertifisør.
• Virksomheten mottar en epost fra Certnor som må besvares før det kan tildeles sertifisør.
• Eposten inneholder en lenke til et skjema, der virksomheten må akseptere «Vilkår for å være sertifisert» og priser, og velger ønsket tidspunkt for sertifiseringsmøte. Tidligste realistiske tidspunkt for gjennomføring av sertifiseringsmøtet er minimum 10 dager fra miljøkartleggingen leveres.
• Lenken er gyldig i 72 timer og det er viktig at det benyttes juridisk korrekt organisasjonsnummer ved innsending av skjemaet.
• Når skjemaet er sendt tilbake, kan Certnor tildele oppdraget til aktuell sertifisør basert på lokalisering, kvalifikasjoner og bransje/type oppdrag.
• Virksomheten mottar en bekreftelse (eller forslag om nytt) tidspunkt for sertifiseringsmøtet fra sertifisør.
• Når sertifiseringsmøtet er gjennomført, eventuelle avvik er lukket og miljøkartleggingen er godkjent av sertifisør, vil Certnor kontrollere og utstede sertifikat for en ny tre-årig sertifiseringsperiode.
• Les mer om resertifisering på Miljøfyrtårn sin nettside.